Xây dựng quy chế tài chính
Xây dựng quy chế quản lý tài chính, phân định thẩm quyền và trách nhiệm phù hợp với cơ cấu tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp cần chuẩn hóa cách làm việc, phân định trách nhiệm và xây dựng cơ chế phối hợp rõ ràng. Hệ thống quy trình và quy định được thiết kế dựa trên cơ cấu tổ chức cùng các hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Cách làm việc hiện tại chưa theo kịp sự gia tăng nhân sự và khối lượng công việc. CALA hỗ trợ xác định các quy trình cần ưu tiên để doanh nghiệp vận hành nhất quán khi mở rộng.
Cần thống nhất cách phối hợp, luân chuyển hồ sơ và báo cáo giữa các bộ phận. Quy trình rõ ràng giúp mỗi đơn vị biết đầu việc, thời hạn và trách nhiệm của mình.
Công việc chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của một số nhân sự, khó bàn giao khi có thay đổi. Chuẩn hóa hướng dẫn và biểu mẫu giúp lưu giữ cách làm việc và hỗ trợ đào tạo nhân sự mới.
Cần quy định rõ hồ sơ, bước kiểm tra và thẩm quyền quyết định đối với các giao dịch. CALA hỗ trợ xây dựng quy chế tài chính và quy trình thanh toán sát với hoạt động của đơn vị.
Cần kết nối các bước đặt hàng, giao nhận, theo dõi công nợ và quản lý tồn kho. Hệ thống quy trình giúp xác định thông tin cần đối chiếu và cách phối hợp giữa các bộ phận.
Cần làm rõ vai trò, thẩm quyền và trách nhiệm của từng vị trí. CALA hỗ trợ xây dựng mô tả chức năng, nhiệm vụ cùng cơ chế phối hợp để giảm chồng chéo trong xử lý công việc.